2 Stunden KI-Potenzial-Check:
Weniger Chaos im Büro für Schweizer KMUs mit 5-80 Mitarbeitende
Wir analysieren gemeinsam, welche Ihrer Büro- und Administrationsprozesse sich mit Automationen und KI sinnvoll verschlanken lassen – und wo es sich wirklich rechnet.
Unverbindlicher Einzeltermin – kostenlos und ohne Bindung
Fokus auf Lösungen, die sich in wenigen Tagen oder Wochen umsetzen lassen (keine langen, teuren IT-Projekte)
Speziell ausgerichtet auf Schweizer KMU im Handwerks- und Dienstleistungsbereich
Für wen ist der Potenzial-Check gedacht?
Inhaber oder Geschäftsführer von Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen mit 5–80 Mitarbeitenden
Sie haben das Gefühl, das Büro ist ständig im Ausnahmezustand und Abläufe brauchen zu viel Zeit
Sie nutzen bereits digitale Tools (z.B. Buchhaltung, ERP, E-Mail), sind aber offen für neue Ansätze – ohne gleich teure Software einzukaufen
Sie möchten wissen, wo KI und Automationen bei Ihnen wirklich Sinn machen, ohne sofort ein grosses Projekt zu starten
Was passiert beim Termin genau?
Kurzer Überblick (30 Minuten)
Ich zeige Ihnen anhand von Beispielen, wie andere Betriebe typische Büroprozesse automatisieren und welche Möglichkeiten es heute gibt (z.B. Anfragen, Offerten, Termine, Nachfassen, Rechnungen, Lieferscheine).
Ist-Analyse Ihrer Abläufe
(45 Minuten)
Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihre Prozesse heute ablaufen. Besonderer Fokus liegt auf Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Abstimmungen, Kundenkommunikation – und allem, was typischerweise administrativ anfällt.
Potenzial-Mapping
(30 Minuten)
Wir identifizieren 3–5 konkrete Prozesse, die sich mit KI und Automationen sinnvoll verbessern lassen – inklusive grober Einschätzung von Zeitersparnis und Aufwand.
Nächste Schritte
(15 Minuten)
Sie erhalten eine klare Empfehlung, ob und wo sich ein Projekt für Sie lohnt. Diese Punkte bekommen Sie im Nachgang als kurze Take-away-Notiz aufbereitet.
Sehen wir aktuell keine sinnvollen Projekte, teile ich Ihnen das ehrlich und offen mit.
Was für Ergebnisse nehmen Sie mit?
Klarheit, welche Prozesse bei Ihnen überhaupt automatisierbar sind – und welche nicht
Eine priorisierte Liste von 3–5 Ideen mit geschätzter Zeitersparnis und Aufwand
Eine Empfehlung, welche Hilfsmittel und Ansätze bei Ihnen kurz- und mittelfristig Vorteile bringen
Florian Baumberger
Dipl. Wirtschaftsinformatiker
Warum mit mir?
Über 15 Jahre Erfahrung in Business-Analyse und Prozessautomatisierung.
Spezialisierung auf (KI-gestützte) Automationen für kleinere und mittlere Betriebe, mit starkem Fokus auf die Region.
Fokus auf pragmatische Lösungen, die im Alltag funktionieren – nicht auf lange Projekte, auf die niemand Lust hat.
Häufige Fragen
Ist der Potenzial-Check wirklich kostenlos?
Ja. Der Termin ist für Sie kostenlos und unverbindlich. Am Ende entscheiden Sie, ob Sie mit mir ein Projekt starten möchten oder nicht.
Wir haben schon diverse Softwares und Tool im Einsatz.
Ja. Genau dann ist ein Potenzial-Check besonders spannend: Wir schauen uns an, wie Ihre bestehenden Systeme besser zusammenspielen können und wo Automationen ansetzen können – ohne alles über den Haufen zu werfen.
Wir haben vorbehalte bezüglich KI (Datenschutz, Nutzen etc.)
Das ist verständlich. Im Termin besprechen wir, welche Ansätze datenschutzkonform sind und wo KI wirklich einen Mehrwert bringt. Wenn sich bei Ihnen kein sinnvoller Einsatz zeigt, sage ich Ihnen das offen.
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