Ihre Herausforderungen
Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?
Ineffiziente Abläufe
Zeit- und Ressourcenintensive Prozesse ohne Automatisierungen kosten Zeit und Geld.
Fehleranfälligkeit
Immer wieder passieren Fehler. Personen sind nicht informiert, Informationen gehen verloren oder werden falsch verwendet. Sie verbringen viel Zeit mit Kontrolle und Korrektur.
Mangelnde Transparenz
Wie ist der Stand der Projekte? Wurden alle Personen informiert? Haben wir alles abgedeckt?
Fragen die man sich jeden Tag X mal stellt.
Wie wir vorgehen
Schritt 1
Identifikation von Prozessen und Potenzialen
Welche Prozesse beherbergen das grösste Potenzial? Wo setzen wir am besten an, um das bestmögliche Aufwand / Nutzen Verhältnis zu erhalten?
Dazu nutzen wir gemeinsame Workshops.
Schritt 2
Prozess- und Lösungsdefinition
Wie müsste der Prozess aussehen?
Welche Lösungen gibt es dafür?
Hier setzen wir unsere Erfahrung ein, um die bestmögliche Lösung zu finden.
Schritt 3
Digitale Umsetzung
Umsetzung der Prozessdefinition mit vorhandenen IT-Mitteln oder mit Einführung neuer, kostengünstiger, Softwares.
Wir übernehmen für Sie den lästigen technischen Part - dafür sind wir da.
Schritt 4
Optimierung und Effizienzsteigerung
Laufende Optimierung der Prozesse. Wie können diese noch besser gestaltet werden? Können Schritte durch KI-Lösungen eliminiert werden?
Über Florian Baumberger
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Business-Analyse und Prozessoptimierung weiss ich, worauf es ankommt.
Fast mein ganzes Berufsleben durfte ich im Umfeld von IT-Projekten, Automatisierungen und Prozess-Verbesserungen verbringen.
In meiner eigenen Firma erkannte ich dann: Auch im Kleinen kann mit einfachen und kostengünstigen Tools unglaublicher Mehrwert in einen Prozess eingebracht werden.
Dipl. Wirtschaftsinformatiker und mehr...
Durch meine Ausbildung zum Wirtschaftsinformatiker und Diplomen in allen gängigen Disziplinen (Anforderungserhebung, IT-Projekt Management, IT-Organisation, Agile Transformation, Testing und mehr) wird mir ermöglicht, das einzusetzen, was zielführend ist.
Unsere 3 Säulen der Optimierung
Für massgeschneiderte Lösungen basieren wir auf drei zentralen Säulen. Damit decken wir alle Möglichkeiten ab, um für Sie das zu erreichen, was Sie benötigen: Zeit gewinnen und Kosten senken. Welche Säulen bei Ihnen zu tragen kommen, klären wir gemeinsam.
Säule 1
Workflows & Automationen
Wir setzen die Prozesse so auf, dass diese mit weniger Schritten laufen und so viele Arbeiten wie möglich automatisiert durchgeführt werden.
Säule 2
SaaS-Lösungen
Wir nutzen die bereits vorhandenen IT-Lösungen im Betrieb. Zur Optimierung nutzen wir moderne SaaS-Lösungen.
Säule 3
KI-Prozesse
Einfache Arbeitsschritte können durch KI-Lösungen übernommen werden.
Unsere Grundsätze
Lösungen gibt es immer, doch diese können teuer und aufwändig sein.
Für uns steht ein sinnvolles Kosten- / Nutzen Verhältnis essenziell, dies erreichen wir mit drei Schritten:
Grundsatz 1
Nutze, was da ist
Warum alles neu machen, wenn man es mit dem bestehenden gut genug umsetzen kann?
Grundsatz 2
Ergänze im Kleinen
Eine ganze Software-Landschaft einführen ist selten zielführend. Wohlüberlegte kleine Handgriffe sind der Weg.
Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose 30-minütige Beratung und entdecken Sie Ihr Optimierungspotenzial!
In diesem Rahmen finden wir gemeinsam heraus, ob und in welchem Rahmen bei Ihnen Potenzial vorhanden ist.
Wir entwerfen erste grobe Ideen, in welche Richtung Ihre ganz persönliche Optimierungs-Strategie gehen könnte.
Häufig gestellte Fragen
Es ist wichtig, deine Stärken hervorzuheben. Bieten wir potenziellen Kunden einen klaren Überblick darüber, was dich von der Konkurrenz unterscheidet.
Ist diese Methode für mein Unternehmen geeignet?
Selbst kleinste Unternehmen haben die Möglichkeit, mit kostengünstigen Mitteln ihre Prozesse effizienter und günstiger zu gestalten. Es gibt also keine Einschränkung in Form von Branche oder Grösse.
Wie viel Investment muss bereitgestelt werden?
Dies ist je nach Komplexität und Umfang der Prozesse unterschiedlich. Grundsätzlich arbeiten wir mit kostengünstigen Tools.
Durch unser schrittweises vorgehen, ist Ihnen immer klar, wie viel Aufwand der nächste Arbeitsschritt bringen wird. Sie verlieren also nie die Kontrolle.
Welche Softwares werden eingesetzt?
Wir sind keine Vertreter einer bestimmten Firma. Wir setzen diese Tools ein, welche den meisten Nutzen bieten. Die Erfahrung zeigt, dass nicht selten mit den bereits vorhandenen Lösungen (zbsp. Office 365) viel erreicht werden kann.
Wo ist in der Regel das grösste Potenzial?
Kleine Prozessautomatisierungen (z. Bsp. automatisch versendete E-Mails) oder die Einführung von einzelnen, zielgerichteten Tools bringen die grössten Einsparungen.
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